「マニュアル-スタッフ・コントリ任用」の改定案

現行版のマニュアル → マニュアル-スタッフ・コントリ任用

2022/12/20時点の予定: 今回のコントリビューター募集が終わるまで試してみて、問題なさそうならマニュアル改訂を提案する。

修正予定内容の一覧

・質問スレッドを立てるプロセスの廃止の反映
・「トップページのニュース欄」に対するリンクの追加
募集開始時、募集終了時のDiscordの立候補用チャンネルに関する追記
・募集開始時の、広報チームへのスタッフ募集の告知依頼の追記
・任用スレッドを立てる時の詳細な手順の追記
・コントリビューター募集時の任用投票が職掌スタッフと管理者のみである旨の追記
・チーム名簿の更新の追記
・チーム名簿更新について、任期制スタッフに関する補足事項の追記
・トップページのニュースでの告知の追記
・お知らせスレッドでの告知の追記
・（モデレータ―の場合）サイトにおける権限の付与、およびぬばたまへの招待の追記
・（モデレータ―の場合）公式サーバーへの招待の追記
・Discordでのロール付与の追記
・任期制コントリの前任者のロール除去の追記
・任用実施後の、広報チームへスタッフ新任の告知依頼の追記
・オリエンテーションの実施の追記
・その他細かい点（タグ付与の注意書きの追記、「過半数以上」を「過半数」に修正、「（～の場合のみ）という注意書きを文末から文頭に移動）

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↓ 以下修正案（赤背景打消しの箇所が削除箇所、緑背景の箇所と「Discordで付与するロールの一覧」が追記箇所）

このマニュアルは？

サイトスタッフほか、サイトで権限を行使できる役職者は、かならず立候補と任用投票という手続きを踏んで選出されます。このマニュアルでは、そんな任用に関する手続きや注意点について紹介します。

新規任用のフロー

1. 任用する職種や募集人数をスタッフの協議で決定する
2. 理事会に募集要項を作成する
   1. タグを付けることを忘れないこと
3. SCP-JPに質問受付スレッドを建てる
4. SCP-JPに募集スレッドを建てる
5. 運営チャットのスタッフ立候補用チャンネルで募集開始を宣言する。
6. 必要ならトップページのニュース欄に告知をする 　→ 必要ならトップページのニュース欄で告知をする
7. 広報チームへスタッフ・コントリビューター募集の告知を依頼する
8. 立候補を待つ（原則として2週間。管理者の同意によって変更可能¹）
9. 立候補を締め切る
10. 運営チャットのスタッフ立候補用チャンネルで募集終了を宣言する。
11. 理事会の投票フォーラムでスレッドを立て、任用投票を行う（最長で2週間程度）
    1. サイトスタッフ募集時の任用投票はアクティブスタッフ全員が行う。コントリビューター募集時の任用投票はそのコントリチームの上位スタッフチームと管理者チームのみが行う
12. サイトスタッフ募集時はアクティブスタッフの過半数以上の支持票を得た場合に任用が内定する。コントリビューター募集時は対象となる上記スタッフチームのモデレーターの過半数および1名以上の管理者からの支持票を得た場合に任用が確定する
13. （サイトスタッフの任用のみ）最低48時間は任用に対する異論を受け付ける期間を設ける（サイトスタッフの任用のみ）
14. 異論がなかった場合、もしくは協議がまとまった場合、内定者の任用が確定する
15. 募集スレッドで任用決定を報告する
16. （サイトスタッフの任用のみ）スタッフ一覧に追記する（サイトスタッフの任用のみ）
    1. スタッフの紹介はひとまず空欄にする
17. 理事会のチーム名簿を更新する
    1. 任期制のコントリビューターに関しては、年が変わる場合は単に名簿を更新するのではなく、その年にあったページを新たに作成する（例: イベント常任委員の場合、年ごとに"staff-list:event-standing-organizer-<年数>"のページを新たに作成する）。その後適切なタグを付与する
    2. 必要であればその職掌のマニュアルにあるチーム名簿も更新する
18. 過去のスタッフ募集要項一覧に任用されたメンバー名、募集スレッドを記録する
19. （サイトスタッフの任用のみ）トップページのニュース欄で告知をする
20. スタッフ/コントリ人員更新のお知らせで告知をする
21. （サイトスタッフの任用のみ）広報チームへスタッフ・コントリビューター新任の告知を依頼する
22. （サイトスタッフの任用のみ）本サイトと付属サイトにおけるモデレーター権限を付与し、理事会への招待を行う。例外的にテクニカルスタッフの任用時のみ、サンドボックス3とファイルストレージの管理者権限を付与する
23. （サイトスタッフの任用のみ）公式サーバーへの招待を行う
24. 運営チャットでのロールを付与する（後述）
    1. この時、任期を終えた前任のコントリビューター²については、引き続き任用された場合を除いてロールを外す
25. 必要であればオリエンテーションを実施する
26. Discordのスレッドのクローズや「新スタッフ」ロールの除去等の後処理を行う。
27. 完了

Discordで付与するロールの一覧³

モデレータ―への権限付与

• 運営チャット
  モデレータ―、サイトスタッフ、[役職名ロール]、新スタッフ
• 公式チャット
  モデレーター
• 公式チャット運営用サーバー（チャットOP）
  モデレーター、サイトスタッフ、（チャットチームのみ）チャット運営
• SCP-JP Information Technical Laboratory （SCP-JP ITL）
  モデレーター、サイトスタッフ、（テクニカルチームのみ）テクニカル
• SCP-JP イベント委員会
  （ウィキ運営のみ）ウィキ運営、（ウィキ運営のみ）サイトスタッフ⁴

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コントリビューター（定例会OP）への権限付与

• 公式チャット
  定例会コントリビューター

• チャットOP
  定例会コントリビューター

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コントリビューター（イベント常任委員）への権限付与

• 運営チャット
  イベント常任委員、コントリビューター

• イベント委員会
  イベント常任委員、<任期となる年度を入力>年度常任委員

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コントリビューター（上記以外）への共通の権限付与

• 運営チャット
  [役職名ロール]、コントリビューター

管理者昇任のフロー

1. 管理者の増員の人数についてスタッフで協議する
2. 立候補者を決定する
3. 理事会に管理者昇進議決スレッドを建てる
4. 理事会で任用投票を行う（最長で2週間程度）
5. アクティブスタッフの過半数以上の支持票を得た立候補者の任用が内定する
6. SCP-JPにスタッフ任用スレッドを建て、最低48時間任用に対する異論を受け付ける期間を設ける
7. 異論がなかった場合、もしくは協議がまとまった場合、内定者の任用が確定する
8. 募集スレッドで任用決定を報告する
9. スタッフ一覧に追記する
10. 理事会のチーム名簿を更新する
11. 過去のスタッフ募集要項一覧に任用されたメンバー名、募集スレッドを記録する
12. トップページのニュース欄で告知をする
13. スタッフ/コントリ人員更新のお知らせで告知をする
14. 広報チームへ管理者新任の告知を依頼する
15. 本サイトと付属サイトにおける「管理者」権限を付与する
16. Discord公式サーバーの一部（運営チャット、公式チャット、公式チャットOP、SCP-JP ITL）で管理者ロールを付与する
17. 状況に応じてDiscordのスレッドのクローズ等の後処理を行う。
18. 完了

注意事項

• スレッドの投票だけでは支持・不支持どちらも過半数に達しない場合
  上述の「フロー」では、「アクティブスタッフの過半数以上の支持票を得た立候補者の任用が内定する」となっています。しかし場合によっては票が集まらず、支持も不支持もアクティブスタッフの過半数以上にならないこともあります。その際は、投票を行わなかったスタッフの票はすべて「不支持」と計数してください。

Footnotes

1. サイトスタッフ憲章: スタッフ:新規任用: 2.立候補と議論: 立候補期間

2. 現時点では注目の記事選定チーム、注目の翻訳記事選定チーム

3. これは2022/12/17現在のものであり、場合によっては改定されている可能性があります。

4. 原則としてここでロールが付与されるのはウィキ運営のみで、他のサイトスタッフには付与されない

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